サークル参加初心者コラム

創作活動応援通販ショップhondelより、人気特集を再編掲載!
「うちカワ!2019」で初参加!という方も、久々の参加の方も、ご参考にどうぞ。

初めてのサークル参加に必要なもの

初めてのサークル参加に必要なもの

目次

  1. 持ち物リスト
  2. 忙しい人のための「サークル参加スターターセット
  3. 必須アイテム
  4. あると良いアイテム

持ち物リスト

  • 必須アイテム
    • サークル参加証・参加書類
    • 新刊・既刊・頒布物
    • 筆記用具(ペン・スケブ)
    • 値札(名札立て・カード)
    • コインケース
  • あると良いアイテム
    • サークル布(テーブルクロス)
    • ブックスタンド
    • パスケース(名札入れ)
    • カッター
    • マスキングテープ
    • ガムテープ
    • ゴミ袋

とにかく時間がない!」という方

スタッフ厳選アイテムをセットにした『サークル参加スターターセット』をオススメ! 初めてのサークル参加に必要なもの

必須アイテム

必須アイテム

✅サークル参加に必要な書類

一般参加と違い、サークル参加をする際には、同人誌即売会当日に持参しなければならない書類があります。いわゆるサークル参加証ですね。

同人誌即売会に呼び名はよってさまざまですが、『出展サークル専用通行証』や『見本誌票』などが同封された書類が、同人誌即売会を運営している事務局から送付されます。

この書類を忘れてしまうと、当日参加できない可能性がありますので、忘れないように気をつけてください!

✅新刊・既刊(頒布物全般)

頒布物は同人誌即売会における最重要アイテムです。

自分で自宅から運んでいくなら、当日は雨などの天候に気をつけながら持っていく必要があります。結構重いので、行き帰りはがんばりましょう…!

他にも宅配便で送ったり、印刷所から直接搬入してもらうパターンもあります。この場合は、会場についたら、まず同人誌が届いているか確認しましょう!

✅筆記用具(ボールペンや油性ペン、ノートなど)

同人誌即売会にて、見本誌票にサークル名などを記載したり、値札を準備するときに筆記用具は欠かせないアイテムです! サークル参加している方の中には、即売会中にスケッチブックへイラストを描いている方もいらっしゃいますが、書き慣れたアナログ画材を持っていく場合でも、油性ペンは一本あったほうが安心です。

必須アイテム

✅値札

サークルに立ち寄った方がお財布の中身と相談するときに、とても参考になります。頒布物の値段をうやむやにせず、明確にすることで金銭トラブル回避にもつながります。また、値札は大きめでわかりやすいものがおすすめです!

値札を書く紙やカードなどはお好みで大丈夫!もし当日忘れてしまったら、スケッチブックの紙でもなんとかなります!

クリア素材の曲げられるスタンドタイプも、臨機応変にディスプレイできるのでおすすめです!

必須アイテム必須アイテム

✅コインケース

創作物を頒布する際には、お釣りが必要になることが多々ありますので、お釣りを準備しておきましょう。一般参加される方々は、小銭を多く準備してくれていることが多いですが、お札でお支払される方ももちろんいます。

頒布物の値段決めるときには、お釣りがでない(でにくい)金額にすると、お会計もスムーズです。

hondelスタッフがサークル参加する際は『500円10枚・100円20枚』を持って行くようにしています。

お釣りの管理は『コインケース』がおすすめ!一目でいくらあるのかわかるので、かなり重宝します。

また、当日忘れてはいけないのが防犯対策。お金を管理するものは、肌身離さず持ち歩くようにしてくださいね!

硬貨全種が入るタイプの他にも、1種類だけコンパクトに持ち運べるコインケースも。 使う硬貨の種類が限られるイベントでは、たくさん使う硬貨だけのコインケースを選ぶのもおすすめです!

必須アイテム

あると良いアイテム

あると良いアイテム

✅テーブルクロス

サークルスペースにテーブルクロスが敷いてあると、それだけでスペースの見栄えがよくなります!

布屋さんで買うときは、気に入った柄を見つけてから店員さんにカットしてもらうことになるので、手芸屋さんがよくわからない人には意外に準備が面倒なアイテムなのかも…?本を引き立てる配色にされている方や、キャラクターが印刷された派手なクロスなどありますが、凝った意匠ほど初心者にはハードルが高いですよね……。

そこでスタッフからご提案したいのは、無地のテーブルクロスです!厚手で、本を引き立てる色合いなので、シンプルながら長くお使いいただけると思います。

あると良いアイテムあると良いアイテムあると良いアイテムあると良いアイテム

✅ブックスタンド

創作物のアピールならやっぱりブックスタンド!
ポスターや派手な掲示物がなくても、同人誌を立てておくだけで遠目からでも立派にアピールできます!

見本誌だけでなく、イラストを描いたスケッチブックを立てても◎

あると良いアイテム

✅パスケース

パスケース?と思うかもしれませんが、つまり名札入れです!

というのも、最近はSNSを通して活動されている方が多いので、イベント当日、オンラインでのお知り合いとお会いになる方も多いのではないでしょうか?
名刺や、SNSで普段使っているアイコンとお名前を入れておくと、サークルにきてくれた方も声がかけやすく、楽しい交流ができますよ!

また、お買い物の時も、年齢確認できるものを入れておくとサッと提示できてスムーズです。

あると良いアイテム

✅カッター

同人誌即売会は、創作物を持参する以外にも印刷所やお家から宅配便で直接搬入できますので、カッターがひとつあればダンボールに入った同人誌を荷解きするのにとても便利です!

サークル参加に不慣れな場合は当日ばたばたしてしまい、少し危ないので、手を離すと自動的に刃が戻る小さいカッターがおすすめです。

あると良いアイテム

✅マスキングテープ・ガムテープ

スペース内のものを固定したりするなら、マスキングテープがおすすめ!粘着力がほどほどなので、机や商品に貼っても汚さないところが◎

また、頒布物を郵送で搬出する時は、ガムテープで荷造りしてから搬出スペースにいくとスムーズに受付ができます

同人誌即売会の終わりが近くなるにつれて、搬出スペースは混み合ってくるもの。撤退もスムーズに出来る準備をしておくと、アフターの約束も安心です。

あると良いアイテムあると良いアイテム

スペースレイアウト基礎知識編

スペースレイアウト基礎知識編

🔰机のサイズ、知ってる?

同人業界で、「あの机のサイズ」として標準的に使われているのは、1スペース、横幅90cm×奥行45cm×高さ70cm*です! スペースレイアウト基礎知識編 これは、東京ビッグサイトの机の1スペースサイズと一緒です。 横幅180cmの机1つを、2スペースにはんぶんこしています。

全国津々浦々イベントは開催されますが、会場によって微妙に用意している机のサイズが異なりますので、実際のところ全ての会場がこのサイズではありません。

未確認ですが、他には「横幅75cm×奥行45cm」「横幅90cmx奥行60cm」の机も存在するようですので、ご自分が出るイベントの机のサイズはリサーチしておきましょう!

🔰布の選び方、知ってる?

🤔布のサイズは?

スペースに布を敷きたい方、机のサイズを元にすると、幅 90cm × 長さ110cm が1スペース分にはピッタリです。 スペースレイアウト基礎知識編

通路側に垂らす分は、床に付かず、正面から荷物が隠せるくらいの長めに垂らすのがオススメです。 お品書きやポスターなどをぶら下げても良さそうですね。

ご自分で普通の布を用意される場合は、90x110cm、または少し大きめの購入をオススメ。 前述のように、会場によっては机のサイズが違うことがあるようなので、いくつかの会場に出られる予定がある場合は、大きいほうが折り畳んで丁度いいサイズに出来ます。

近年は印刷業者さんでオリジナル柄の布も作れますので、自作してみたい方は検索してみると良いでしょう。

また、「敷ければいい」「細かいことは面倒」という方は1m四方の布でもOK。

🤔どういう布を選べばいいの?

スペースレイアウト基礎知識編

サークル布は、頒布物を目立たせるための道具。 つまり、作品に対する額縁みたいなものです。

そこでオススメしたいのは、「作品が目立つ色」です。

具体的には、

  • 表紙が明るい色なら、暗い色の布。
  • 表紙が暗い色なら、明るい色の布。

例えば、黒っぽい表紙にすることが多い方が、黒い布の上に作品を置いていたら、ぱっと見で目立たず、お買い物でたくさんのサークルさんの前を通る方たちにはアピール力が弱くなってしまいそうですよね。

押さえておきたいのは、「相対的に頒布物が目立つかどうか」です!

柄物はNG、という話も耳にしますが、雑貨・アクセサリー系のサークルさんや、シンプルな表紙の文字書きさんなら作品テイストに合わせて柄物もアリだと思いますよ!

素材によってはズルズル滑り落ちてしまうので、厚めの布を選ぶか、布を固定できる工夫をしておくと安心です!

🔰頒布物のサイズ、知ってる?

当日は何を置きますか?

本ならA5・新書・B5…、ポストカードや名刺にアクリルキーホルダー、パンフレットやアクセサリーなど! いろんなオリジナルグッズを作れる業者さんが増えて、頒布物も多種多様になりましたね。

大判ポスターから頒布物で、よく使うサイズはこちらです。            

創作活動でよく使うサイズ一覧
1sp 幅90 x 奥行45 cm
A0(縦) 横 84.1 x 縦 118.9 cm B0(縦) 横 103.0 x 縦 145.6 cm
A1(縦) 横 59.4 x 縦 84.1 cm B1(縦) 横 72.8 x 縦 103.0 cm
A2(縦) 横 42.0 x 縦 59.4 cm B2(縦) 横 51.5 x 縦 72.8 cm
A3(縦) 横 29.7 x 縦 42.0 cm B3(縦) 横 36.4 x 縦 51.5 cm
A4(縦) 横 21.0 x 縦 29.7 cm B4(縦) 横 25.7 x 縦 36.4 cm
A5(縦) 横 14.8 x 縦 21.0 cm B5(縦) 横 18.2 x 縦 25.7 cm
A6(縦) 横 10.5 x 縦 14.8 cm B6(縦) 横 12.8 x 縦 18.2 cm
文庫(縦) 横 10.5 x 縦 14.8 cm 新書(縦) 横 11.3 x 縦 17.6 cm
はがき(縦) 横 10.0 x 縦 14.8 cm 名刺(横) 横 9.1 x 縦 5.5 cm

※A6と文庫本は同じサイズですが、念のため別々に明記しています。
※新書サイズは、一般的な版権コミックスと同じサイズです。

こうしてみると、例えば、「1スペースで飾る大判ポスターは、机幅が90cmなので、大きくてもA0までが無難そうだな」とか、「A5本なら横に何種類まで並べられるのか?(5冊ほどでしょうか)」など、計画が立てやすそうです。

配置を考えるときや、値札用のカードやポップを選ぶ時に参考にしてみてくださいね!

🔰頒布物別、レイアウトポイント!

一般的な頒布物を一例として、よく言われているポイントをさっとまとめます。 すべての効果は保証できませんが、参考にしつつ、ご自分にあった方法を見つけてくださいね。

スペースレイアウト基礎知識編

  • 薄い本は立てる(スタンドなど)と売れる。
  • 厚い本は積むと売れる。
  • 種類が多い場合は、多段ディスプレイできるスタンドなどで表紙を見せる工夫を。
  • 試し読みを促したい場合は、通路側手前に低めに積んで気軽に取りやすい配慮を。

アクリルキーホルダー

  • コルクボードやアートボードにピン止めして、イーゼルに立てるディスプレイ手法がよく見られる。
  • 種類が多い場合は、網とフックで立体的に並べると見やすくスッキリ。
  • 値札もディスプレイ面に一緒に付けよう!一律の値段設定だと分かりやすい。

ポストカード

  • ポストカードメイン
    • ディッシュスタンドで種類別に在庫ごと陳列。
    • 網とフックや、展示用の大型ボードに1点ずつ展示。在庫は裏にストック。
  • ポストカード以外がメイン
    • コルクボード、アートボード、写真立て、イーゼルなどで展示。在庫は裏にストック。

名刺・無料配布物

  • 気軽に手に取りやすいよう、通路側の手前に配置するとベスト。
  • 「ご自由にどうぞ!」の案内が近くにわかりやすく置いてあると、貰う側も安心できて手に取られやすい。

🔰値段やお知らせ掲示のポイント!

レイアウトのイメージは湧いてきたでしょうか?
あとは、値段やお品書きなど、当日掲示する情報のポイントです。

事前情報などから、お目当てサークルさんに真っ先に向かう方も必ずいらっしゃいますが、大半の一般参加者はサークル主さんにとって「たまたまスペースの目の前を通るだけ」の方々ですよね。

一次創作は、「どういう作品であるか」が二次創作に比べて伝わりにくいのも難しいところです。

出会ってみれば実はとても好きな作品だったとしても、気付かなかったが為に出会えなかった…!というのは勿体無いです。

魂を込めて作った作品の魅力をたくさんアピールできるように、次のポイントを意識してみて下さい。

全体

  • 歩きながらひとつのスペースを見るのは、時間的に1~2秒。
  • 角度のある立てた設営なら、値札やPOPも同じ角度で見やすく。目立たせたい情報にメリハリを付けよう。
  • 高く平積みする設営なら、視線は積まれた表紙付近に集中。高さを揃えて情報を並べよう。
  • 棚やスケッチブック、色紙などを活用してアナログイラストを展示するのも目を引きやすい。

値札・POP

  • 価格設定は、お釣りの出にくいキリの良い値段が◎。買う側も分かりやすく、出しやすい。
  • 値段は、太めのフォントで大きく、目立つように記載。
  • 高めの平積みの場合、根本に値札を立てるのは視線が分散しがちでNG。詰んだ上に置くか、スタンド類で垂直に立てると◎。
  • 作品のあらすじや、内容の抜粋、雰囲気が一発でわかる渾身のキャッチコピーなどをPOPに付けると内容に興味を持ちやすい。

スペースレイアウト基礎知識編

ポスター・お品書き

  • 遠目にもアピールするなら大判ポスター。布ポスターは折り目もつかず扱いやすいのでオススメ。 隣接サークルさんにも配慮して設置しよう。スタンドの固定はしっかり!
  • お品書きは、頒布物の画像と値段がわかりやすいことを第一に。読みやすいフォント・文字の大きさか確認してみよう。
  • ポスタースタンドと掲示物のサイズは合っているか当日までに確認しておこう。どちらかが大きすぎると、掲示物がたるんだり、スタンドに対して貧相に見えたりしてしまいがちなので注意。

🔰レイアウトが決まったら「持ち物リスト」!

当日のレイアウトが決まったら、用意すべきものも見えてきたはず。 足りないものは買い揃えたり、追加で作ったりしましょう。

頒布物や設営以外でも、サークル参加に使う小道具は見落としがちです。

例えば、ガムテープや安全ピン、クリップなど、レイアウトを実現するために必要なものは本当に揃っているのか。サークル参加に不慣れな場合は、当日までに実際にシミュレーションしておいたほうが安心です。

また、当日はもちろん販売もしますので、お金を計算したり、管理したりするものも必要になりますし、荷物や在庫をどう置くか、撤収のときのゴミ袋は準備したか、在庫を帰りに発送するか持ち帰るか…などなど、準備するものが意外と細々あります。

前もって「持ち物リスト」を作っておき、忘れ物がないか、会場まで持ち運べるかをチェックしておきましょう。

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